Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Terapiakasvu Tessa Paussu nimisen yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 1.2.2024, päivitetty 29.8.2025.
​
1. Rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Tessa Paussu | Terapiakasvu
y-tunnus 1665621-5
Koulukatu 18, 10900 Hanko
​
2. Rekisterin nimi
Yrityksen asiakasrekisteri
​
3. Rekisteriin liittyvät sivustot:
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus tai sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena (asiakassopimus). Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, palvelun/tuotteen välitys, laskutus ja markkinointi.
​
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, sähköpostiosoite, tilatut palvelut ja laskutustiedot. Tiedot poistetaan asiakassuhteen päättyessä. Asiakassuhde katsotaan päättyneeksi, kun asiakkaan viimeisimmästä käynnistä on kulunut 12 kk.
​
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. sähköpostin, yhteydenottolomakkeen ja sosiaalisen median kautta lähetetyistä viesteistä sekä asiakastapaamisista.
​
7. Tietojen luovutus ja siirto
Asiakasrekisterin tiedot ovat luottamuksellisia, eikä niitä luovuteta tai siirretä muille tahoille. Poikkeuksena ovat tilanteet, joissa asiakkaan, terapeutin tai jonkun toisen ihmisen henki tai turvallisuus on selkeästi uhattuna, jolloin terapeutilla on oikeus ja velvollisuus harkintansa mukaisesti kertoa asiasta kolmannelle osapuolelle, kuten viranomaiselle. Tietoja voidaan myös luovuttaa lainsäädännön puitteissa ulosottoviranomaiselle tai tuomioistuimelle tilanteen vaatiessa.
​
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimella, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
​
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
​
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.